Presa di servizio

La “presa di servizio” o “assunzione in servizio” indica il momento in cui il dipendente inizia effettivamente l'esecuzione del lavoro per il quale è stato assunto.

A. S. 2026/27

Al fine di garantire un avvio ordinato e tempestivo del nuovo anno scolastico, l'Istituto Comprensivo "Teodoro Bonati" ha attivato una procedura informatica obbligatoria di pre-acquisizione documentale per tutto il personale (Docente e ATA) tenuto alla presa di servizio il 1° settembre 2026.

Scadenze Importanti

• Entro il 29 agosto 2026: Compilazione del Modulo Google online e caricamento di tutta la documentazione richiesta con un proprio account "gmail".

• 1° settembre 2026: Presa di servizio in presenza presso gli uffici di Segreteria (Via Gardenghi 5, Bondeno) per il perfezionamento della pratica e l'apposizione della firma digitale tramite piattaforma ministeriale Sigillo.

ATTENZIONE: REGOLA PER I DOCUMENTI

L'acquisizione informatica dei file non sostituisce l'obbligo di firma digitale in presenza. Pertanto, tutti i modelli in formato PDF scaricabili da questa pagina dovranno essere caricati sul portale interamente compilati ma rigorosamente PRIVI DI FIRMA.

Istruzioni per completare la procedura

Invitiamo il personale a seguire scrupolosamente questi passaggi:

1. Scarica i modelli PDF: Trovi l'elenco dei file editabili nella sezione sottostante. Verifica la tua casistica per scaricare solo i moduli pertinenti.

2. Compila e Salva: Compila i modelli al computer (es. con Adobe Acrobat Reader) prestando attenzione a non inserire firme grafiche o digitali.

3. Rinomina i file: Salva i documenti sul tuo dispositivo utilizzando questa regola per agevolare l'archiviazione: COGNOME_NOME_NomeDocumento.pdf (es. ROSSI_MARIO_03b_PresaDiServizio.pdf).

4. Prepara i documenti personali: Tieni pronte le scansioni (fronte/retro, in unico file PDF) della tua Carta d'Identità e della Tessera Sanitaria/Codice Fiscale, rinominate con lo stesso criterio.

5. Accedi al Modulo: Clicca sul link sottostante per avviare la compilazione e il caricamento.

LINK AL MODULO GOOGLE

📁 Modulistica PDF da scaricare e compilare

Moduli obbligatori per TUTTO il personale:

• 03 DOCUMENTAZIONE per PRESA di SERVIZIO 26-27.pdf 

• All. A Informativa di cui all_art.1 del D.lgs n. 152_1997 EDITABILE.pdf 

• All. B Informativa_Fondo_Espero_Editabile.pdf 

• Lettera di Designazione Privacy (Scarica il modello specifico per il tuo profilo): 

  • Designazione DOCENTE Trattamento dati.pdf

  • Designazione SEGRETERIA Trattamento dati.pdf 

  • Designazione COLLABORATORE SCOLASTICO Trattamento dati.pdf

  • Designazione ASSISTENTE TECNICO Trattamento dati.pdf

Moduli da compilare SOLO se si ricade nella specifica casistica:

•  All_1_Gravidanza_Editabile.pdf  - Informazione Tempestiva Stato di Gravidanza

•  All_2_Richiesta_Autorizzazione_Libera professione Editabile.pdf  - Richiesta Libera Professione

•  All_2a_Richiesta_Autorizzazione_AltraPA_Editabile.pdf  - Autorizzazione Incarichi Esterni

(Ricordati di preparare per il caricamento anche gli Attestati sulla Sicurezza D.Lgs. 81/08 pregressi in tuo possesso. Qualora non avessi i file a disposizione al momento della compilazione del modulo, potrai inviarli via mail all'indirizzo istituzionale della scuola entro il 30/08/2026).

 Il personale dovrà recari presso la Sede centrale (segreteria) il giorno 1 Settembre secondo la seguente suddivisione muniti di SPID o CIE per accedere all'applicativo SIGILLO e, preferibilmente, con l'APP IO installata sul proprio dispositivo personale: 

In caso di problemi, dubbi e informazioni per la compilazione dei documenti richiesti è possibile contattare preventivamente l’Ufficio Personale e Stato Giuridico al n° 0532/898077 (rivolgendosi alle AA Laura e/o Paola).

Al momento della presa di servizio, in sede, un funzionario amministrativo dell’Istituzione Scolastica procederà al riconoscimento del personale e alla generazione del fascicolo personale digitale.

Saranno inoltre fornite LE CREDENZIALI DI ACCESSO strettamente personali per le seguenti piattaforme di istituto:

• Suite Amministrativa Spaggiari (Classeviva)
• Gestionale per assenze, permessi e ferie (iSoft di Spaggiari)
• Gestionale per la formazione in ambito sicurezza (SafetyforSchool)
• Google Workspace (Suite di produttività per l’organizzazione della Didattica, la Collaborazione, la Comunicazione e l’accesso alle informazioni tra colleghi, alunni e segreteria).

Si ringrazia sin da ora per il grande contributo alla digitalizzazione e alla dematerializzazione dei procedimenti amministrativi.

Luoghi in cui viene erogato il servizio

La presa di servizio presso la scuola è un atto formale che il personale scolastico (Docente e ATA) deve espletare per poter lavorare nell'Istituto.

01 settembre 2026

Tel: 0532898077

Email: feic802005@istruzione.it

Struttura responsabile del servizio

Organi Collegiali

Organi di gestione e autogoverno della scuola italiana, che rappresentano le diverse componenti scolastiche.

  .

È un atto formale che il personale scolastico (Docente e ATA) deve espletare per poter lavorare nell'Istituto.

  La “presa di servizio” o “assunzione in servizio” indica il momento in cui il dipendente inizia effettivamente l'esecuzione del lavoro per il quale è stato assunto.